Контроль запасів - це практика збалансування потреби у підтримці рівня запасів та його вартості. Ідеальним результатом контролю запасів є мінімальні інвестиції в запаси, при цьому можливість своєчасно виконувати замовлення клієнтів. Врівноваження цих двох цілей може бути щось на зразок виду мистецтва. Більш конкретно, контроль запасів може включати такі дії:
Використання точно встигнутої виробничої системи, яка будує товари лише тоді, коли на них є конкретний попит. Ця дія радує тих, хто виступає за мінімізацію інвестицій в запаси, і може пришвидшити терміни доставки.
Зменшення кількості пропонованих товарів. Це зменшує загальний обсяг інвестицій в запаси, але викликає гнів маркетингового персоналу, який хоче запропонувати найширший асортимент товарів для клієнтів.
Створення складів поблизу великих концентрацій споживачів, щоб товари могли швидше відвантажуватися до них. Цей підхід націлений на покращення обслуговування споживачів, але може вимагати збільшення інвестицій в запаси.
Замовлення мінімальної кількості сировини, необхідної для конкретних виробничих циклів, і переупорядкування частіше, щоб зменшити інвестиції в сировину.
Створення осередків у виробничій зоні, які відповідають за створення товарів або підсборок від початку до кінця. Це зменшує інвестиції в незавершене виробництво, водночас доставляючи товари вчасно.
Встановлення автоматизованих систем комплектування, щоб товари могли швидше відправлятися зі складів.
Розташування постачальників поблизу виробничих потужностей компанії, щоб скоротити терміни доставки. Це зменшує потребу у власному зберіганні дорогих запасів безпеки.
Встановлення комп’ютеризованої системи відстеження товарно-матеріальних цінностей, щоб запаси не втрачались на складі, у виробничій зоні чи під час транспортування. Це дозволяє бізнесу інвестувати в зменшену кількість запасів.
Управління операцією з вузьким місцем у виробничій зоні. Це максимізує виробництво ключових товарів, необхідних для підвищення загальної прибутковості компанії.
Не існує ідеального стану, якого можна досягти в зоні контролю запасів. Натомість співробітники служби планування завжди врівноважують вимоги різних частин бізнесу, щоб досягти досить оптимального рішення - яке може змінитися наступного дня.