Стаття капіталізується, коли вона відображається як актив, а не як витрата. Це означає, що витрати відображатимуться у балансі, а не у звіті про прибутки та збитки. Зазвичай ви капіталізуєте витрати, коли вони відповідають обом із цих критеріїв:
Перевищує обмеження використання великих літер . Компанії встановлюють ліміт капіталізації, нижче якого витрати вважаються занадто незначними для капіталізації, а також для збереження в бухгалтерському обліку протягом тривалого періоду часу. Загальний ліміт капіталізації становить 1000 доларів. Принцип суттєвості застосовується до концепції капіталізації.
Має термін корисного використання не менше одного року . Якщо витрати, як очікується, допоможуть компанії отримувати доходи протягом тривалого періоду часу, тоді вам слід записати їх як актив, а потім амортизувати протягом строку корисного використання, що узгоджується з принципом відповідності.
Ось кілька прикладів для ілюстрації концепції:
Компанія платить 500 доларів за ноутбук. Термін корисного використання комп’ютера становить три роки, але він не відповідає ліміту капіталізації компанії в 1000 доларів, тому контролер нараховує його на витрати в поточному періоді.
Компанія платить 2000 доларів за обслуговування машини. Виплата перевищує ліміт капіталізації компанії, але термін її корисного використання не має, тому контролер нараховує її на витрати в поточному періоді.
Компанія платить 3000 доларів за маршрутизатор. Термін корисного використання маршрутизатора становить чотири роки і перевищує ліміт корпоративної капіталізації в 1000 доларів, тому контролер реєструє його як основний засіб та починає амортизувати його протягом терміну корисного використання.
Коли строк корисного використання активу становить лише кілька місяців, можливо, буде ефективніше просто зафіксувати його як передоплату (короткостроковий актив), а потім постійно стягувати з нього витрати протягом свого життя.
