Причиною зарахування доходів є те, що вони являють собою збільшення власного капіталу бізнесу, а власний капітал має природний кредитний баланс. Таким чином, збільшення власного капіталу може бути викликане лише операціями, які зараховуються. Основою цих міркувань є рівняння бухгалтерського обліку, яке:
Активи = Зобов'язання + власний капітал
Рівняння бухгалтерського обліку відображається в структурі балансу, де активи (із залишками за природним дебетом) компенсують зобов’язання, а власний капітал (із залишками за природними кредитами). Коли відбувається продаж, дохід (за відсутності компенсаційних витрат) автоматично збільшує прибуток - а прибуток збільшує власний капітал.
Наприклад, компанія продає клієнту 5000 доларів консалтингових послуг у кредит. Однією із сторін запису є дебет дебіторської заборгованості, що збільшує активну частину балансу. Інша сторона запису - це зарахування доходу, що збільшує частку власного капіталу балансу. Таким чином, обидві сторони балансу залишаються в рівновазі.
