Звіти про прибутки та збитки - це ті рахунки в головній книзі, які використовуються у звіті про прибутки та збитки фірми. Ці рахунки зазвичай розміщуються в головній книзі після рахунків, що використовуються для складання балансу. Більша організація може мати сотні чи навіть тисячі рахунків звітності про прибутки та збитки, щоб відстежувати доходи та витрати, пов'язані з різними товарними лініями, відділами та підрозділами. Найчастіше використовуються рахунки звітності про доходи:
Дохід . Містить дохід від продажу продуктів та послуг. Можна розділити на додаткові рахунки для реєстрації продажів певної продукції, регіонів чи інших класифікацій.
Знижки при продажу . Це контра-рахунок, що містить знижки, надані клієнтам від валової ціни продажу.
Собівартість реалізованих товарів . Містить витрати на вироблені товари чи товари, продані протягом періоду. Можна розділити на додаткові рахунки для обліку витрат на прямі матеріали, пряму працю та виробничі накладні витрати.
Витрати на компенсацію . Містить витрати на заробітну плату, понесені протягом звітного періоду для всіх працівників. Сюди входять премії, комісії та вихідна допомога.
Знос і амортизація витрат . Містить періодичні амортизаційні відрахування, пов’язані з матеріальними та нематеріальними основними засобами.
Виплати працівникам . Містить частково оплачувані роботодавцем витрати на численні виплати, такі як медичне страхування, страхування життя та внески в пенсійний план.
Страхові витрати . Включає визнану вартість страхування, наприклад, на страхування будівель або загальне страхування відповідальності.
Витрати на маркетинг . Містить витрати на різноманітні витрати, включаючи рекламу, публікації та брошури.
Витрати на канцелярське приладдя . Містить витрати на всі випадкові поставки, понесені бізнесом, які не пов'язані з виробничою діяльністю.
Податки з заробітної плати . Містить частини виплачуваних роботодавцем частин податків з заробітної плати, таких як соціальне забезпечення.
Професійні гонорари . Містить витрати на аудиторів, адвокатів та консультантів.
Витрати на оренду . Містить вартість орендних платежів за об’єкти та землю, що орендуються суб’єктом господарювання.
Витрати на ремонт та обслуговування . Містить витрати на всі ремонтні та технічні роботи, понесені бізнесом, які не пов'язані з виробничою діяльністю.
Податки . Містить податки на майно, податки на користування та інші податки, що стягуються місцевими органами влади.
Витрати на поїздки та розваги . Містить витрати на всі авіаперельоти, відшкодування пробігу, готелі та пов'язані з цим витрати, понесені працівниками.
Витрати на комунальні послуги . Містить витрати на телефони, електроенергію, газ тощо.
Податки на прибуток . Якщо суб’єкт господарювання оподатковується податком на прибуток, сума відображається на цьому рахунку.
Організація, розташована в унікальній галузі, може виявити, що їй потрібні додаткові рахунки, крім зазначених тут. Крім того, вони можуть виявити, що певні рахунки не приносять ніякої користі. Таким чином, точний набір рахунків звітності про прибутки та збитки залежить від компанії.
