Концепція окремої юридичної особи стверджує, що ми завжди повинні окремо реєструвати операції бізнесу та його власників. В іншому випадку існує значний ризик того, що транзакції обох переплетуться. Наприклад:
- Власник не може вилучати кошти з бізнесу, не реєструючи це як позику, компенсацію або розподіл власного капіталу. В іншому випадку власник може придбати щось (наприклад, нерухомість) і залишити це в книгах бізнесу, коли власне власник розглядає це як особисте володіння.
- Власник не може розподілити кошти для бізнесу, не зафіксувавши це як позику, ні як придбання акцій. В іншому випадку в документі з’являються недокументовані гроші.
- Власник є єдиним інвестором у будівлю і домовляється про те, щоб його бізнес працював із цієї будівлі в обмін на щомісячну орендну плату. Бізнес повинен звітувати про цей платіж як про витрати, а власник - про прибуток, що підлягає оподаткуванню.
Концепція окремого суб’єкта господарювання корисна для визначення справжньої прибутковості та фінансового стану бізнесу. Це також слід застосовувати до діючих підрозділів бізнесу, щоб ми могли окремо визначати однакову інформацію для кожного підрозділу. Цю концепцію важче застосувати на рівні підрозділу, оскільки існує спокуса розподілити корпоративні витрати на кожну з дочірніх компаній; це ускладнює встановлення прибутковості та фінансового стану на рівні операційного підрозділу.
Після викладання політики та процедур бухгалтерського обліку для окремого суб’єкта господарювання слід послідовно дотримуватися їх; в іншому випадку продовжуватиме існувати сіра зона щодо операцій, що належать власникам або окремому суб'єкту господарювання.
Концепція окремого суб'єкта господарювання також корисна у разі винесення судового рішення щодо бізнесу, оскільки власник не хоче, щоб особисті активи перемішувались з активами бізнесу, і тому підлягають конфіскації.
