Фінанси

Обов'язки бухгалтерії

Бухгалтерія відповідає за велику кількість адміністративних функцій в організації. Хоча ці функції вважаються "бек-офісними" видами діяльності, вони є надзвичайно важливими для належного функціонування бізнесу. Найпоширеніші обов'язки бухгалтерії:

  • Біллінгс . Група виставлення рахунків збирає інформацію з відділів доставки та замовлення клієнтів для створення рахунків-фактур, які надсилаються клієнтам компанії.

  • Бюджетування . Департамент допомагає решті компаній у формулюванні загальнофінансового бюджету, який використовується для планування витрат на наступний рік, включаючи придбання основних фондів.

  • Колекції . Бухгалтерія відповідає за відстеження прострочених платежів за рахунками-фактурами від клієнтів і використовує різні способи отримання платежів від них, включаючи листи, телефонні дзвінки та листи адвоката.

  • Фінансова звітність . Група звітності в рамках департаменту створює коригувальні записи журналів, щоб привести початкові фінансові результати компанії у відповідність із відповідною структурою бухгалтерського обліку, пише виноски до супроводу фінансової звітності та оприлюднює фінансову звітність після закінчення кожного звітного періоду.

  • Внутрішня звітність . Співробітники бухгалтеру витрат можуть надати значну цінність, обчислюючи прибутковість різних товарів, товарних ліній, послуг, клієнтів, регіонів продажів, магазинів тощо. Сфери аналізу можуть змінюватися на регулярній основі, так що керівництво може розглядати різні аспекти бізнесу з акцентом на поліпшення фінансових результатів.

  • Кредиторська заборгованість . Персонал кредиторської заборгованості збирає рахунки постачальників та звіти про витрати працівників, перевіряє, чи виставлені рахунки дозволено оплачувати, та видає виплати одержувачам у заплановані дати виплат. Ці працівники також стежать за знижками на дострокові платежі та беруть знижки, якщо це економічно робити.

  • Нарахування заробітної плати . Спеціалізована група збирає інформацію, відпрацьовану часом, від працівників, а також інформацію про ставку заробітної плати з відділу кадрів, обчислює податкові та інші відрахування від заробітної плати працівникам та видає чисті суми заробітної плати працівникам, готівкою або за допомогою чеків, платіжних карток або прямий депозит.

  • Податки . Спеціально навчена група бухгалтерів оцінює розмір оподатковуваного доходу, який, ймовірно, може отримати бізнес, і періодично здійснює перерахування податку на прибуток уряду, виходячи з цієї передбачуваної суми. Податкова група також видає податкові декларації в ряді інших областей, таких як податки з франшизи, податки з продажу, податки на користування та майнові податки.

Є кілька додаткових сфер, у яких виникає певне питання щодо того, який відділ повинен взяти на себе відповідальність. Вони є:

  • Кредит . Надання кредиту клієнтам можна вважати казначейською функцією, але зазвичай воно розміщується в бухгалтерії в менших компаніях, де немає казначейського персоналу.

  • Людські ресурси . Функція людських ресурсів генерує велику кількість паперів, частина з яких працівники фонду оплати праці визначають валову оплату праці та відрахування. Цю функцію можна розмістити в бухгалтерії або зберегти як цілком окремий відділ, можливо, звітуючи перед фінансовим директором.

Велика кількість контрольних обов'язків, ймовірно, буде інтегрована в попередні сфери.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found