Банківська виписка - це документ, який видається банком раз на місяць своїм клієнтам із переліком операцій, що впливають на банківський рахунок. Заява містить таку інформацію:
Початок залишку готівки на рахунку
+ Загальна сума кожної депонованої партії чеків та готівки
- Кошти, зняті з рахунку
- Індивідуальні чеки оплачені
+ Відсотки, зароблені на рахунку
- Плата за послуги та штрафи, що стягуються з рахунку
= Кінцевий залишок готівки на рахунку
У виписці банку відображається сукупний залишок готівки на рахунку за вирахуванням усіх попередніх операцій станом на кінець кожного дня звітного періоду. Деякі банки досі друкують ці виписки разом із супровідним набором зображень усіх очищених чеків.
Особа, яка отримує виписку з банку, повинна порівняти інформацію, що міститься в ній, зі своїми записами тих самих операцій. Будь-які розбіжності могли виникнути в банку (наприклад, перенесений номер у чековій оплаті чи депозит), для чого слід негайно зв’язатися з банком, щоб зробити коригувальний запис. Також можливо, що помилка міститься в записах одержувача, і в цьому випадку він або вона повинні переглянути бухгалтерські записи компанії, щоб виправити помилку. Цей процес перевірки є хорошим способом виявлення випадків шахрайської поведінки третьої сторони, що включає незаконне зняття коштів з банківського рахунку. Цей процес перевірки відомий як банківська звірка.
Банківські виписки не обов’язково відображають дні календарного місяця. Натомість клієнти можуть вимагати, щоб їхні банківські виписки охоплювали місячний період, який закінчується на іншу дату (наприклад, 25 число місяця).
Банківські виписки можуть подаватися у паперовому вигляді або у електронному вигляді, до якого клієнти можуть отримати доступ на веб-сайті банку та завантажити. Зазвичай вони щодня оновлюються на веб-сайті банку, щоб компанії могли здійснювати щоденні звірки банків, щоб забезпечити їх актуальність на балансі та відразу виявити будь-які шахрайські предмети. Інтернет-записи зазвичай включають зображення очищених чеків.
