Ваучер на готівку - це стандартна форма, яка використовується для документування дрібного готівкового платежу. Коли хтось хоче зняти готівку з фонду дрібних готівкових коштів, ця особа заповнює готівковий ваучер, щоб вказати причину виведення, і отримує готівку від зберігача дрібних готівкових грошей в обмін. Якщо особа, яка вимагає готівку, робить це, оскільки вона або вона хоче відшкодувати витрати, які вони вже оплатили за власні кошти, то вони також повинні скріпити відповідну квитанцію з початкової операції купівлі до касового чека. Потім путівки зберігаються як бухгалтерські записи.
Зберігач дрібних грошових коштів використовує готівковий ваучер для узгодження фонду дрібних грошових коштів. Складаючи всю наявну готівку та суми, зазначені в касах, загальна сума повинна дорівнювати призначеній сумі готівки для фонду дрібних готівкових коштів.
Форма грошового ваучера повинна містити простір для імені одержувача готівки, ініціалів цієї особи, суми виплачених готівкових коштів, дати, причини виплати та коду рахунку, на який повинна бути нарахована виплата. Форми можуть також мати попередню нумерацію, щоб забезпечити облік усіх форм.
Співробітники внутрішнього аудиту можуть призначити перегляд грошових ваучерів, щоб перевірити, чи відшкодовані предмети відповідають політиці компанії щодо використання дрібних готівкових грошей.
