Фінанси

Різниця між журналом та книгою

Журнали та книги - це місце, де господарські операції реєструються в системі бухгалтерського обліку. По суті, інформація на рівні деталей для окремих транзакцій зберігається в одному з декількох можливих журналів, тоді як інформація в журналах потім узагальнюється і передається (або розміщується) у книзі обліку. Процес проводки може відбуватися досить часто, або може бути таким самим рідким, як кінець кожного звітного періоду. Інформація в книзі - це найвищий рівень узагальнення інформації, з якого складаються пробні баланси та фінансова звітність.

Як правило, користувач фінансової інформації переглядає зведену інформацію, що зберігається в книзі, можливо, використовуючи аналіз коефіцієнтів або аналіз тенденцій, щоб виявити аномалії, які вимагають подальшого дослідження. Потім вони посилаються на основну інформацію журналу, щоб отримати доступ до деталей, що складають інформацію в книзі (що може призвести до ще більш детального дослідження супровідних документів). Таким чином, інформація може бути зведена з журналів у бухгалтерські книги для складання фінансової звітності та згорнена назад для дослідження окремих операцій.

Може бути кілька журналів, кожен із яких зазвичай займається великими обсягами, такими як операції купівлі, надходження грошових коштів або операції продажу. Менш часті операції, такі як записи про амортизацію, зазвичай групуються в загальний журнал.

Інформація реєструється в журналах у хронологічному порядку за окремими операціями, що полегшує сортування інформації та пошук конкретних елементів, які потрібні користувачам. Інформація записується до книги в декількох облікових записах, які зазвичай сортуються в такому порядку:

  • Рахунки активів

  • Рахунки відповідальності

  • Рахунки в капіталі

  • Рахунки доходів

  • Рахунки витрат

В комп’ютеризованій системі бухгалтерського обліку поняття журналів і книг можуть навіть не використовуватися. У меншій організації користувачі можуть вважати, що всі їхні господарські операції реєструються в головній книзі, не зберігаючи інформацію в журналі. Компанії з великим обсягом транзакцій все ще можуть використовувати системи, які вимагають розподілу інформації в журналах. Таким чином, концепції дещо заплямовані в комп’ютеризованому середовищі, але все ще справедливі в умовах ручного ведення бухгалтерії.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found