Багатоступеневий звіт про доходи включає кілька проміжних підсумків у звіті про прибутки та збитки. Цей макет полегшує читачам узагальнення вибраних типів інформації у звіті, особливо стосовно основних операцій бізнесу. Звичайні проміжні підсумки стосуються валової рентабельності, операційних витрат та інших доходів, які дозволяють читачам визначити, скільки компанія заробляє лише від своєї виробничої діяльності (валова рентабельність), що вона витрачає на підтримку операцій (загальна сума операційних витрат) та яка складова його результатів не відноситься до основної діяльності (інші сукупні доходи).
З огляду на вищий рівень інформаційного наповнення, багатоступеневому формату, як правило, надають перевагу над одношаговим форматом (який не включає проміжні підсумки і тому може бути складнішим для читання).
Однак багатоступеневий підхід все одно може дати оманливі результати, якщо керівництво змінює місця, де витрати відображаються у звіті. Наприклад, витрати можуть бути зміщені із вартості площі реалізованих товарів у область операційних витрат, що призведе до передбачуваного поліпшення валової націнки. Це є особливо згубною проблемою, коли багатоетапні звіти про доходи порівнюються за кілька періодів, а метод складання звітів змінюється протягом представлених періодів. У цьому випадку читач може зробити неправильні висновки із зміненого подання інформації. Отже, коли така зміна вноситься, характер зміни повинен бути описаний у виносках, що додаються до фінансової звітності.
Не виключено, що керівництво могло навмисно перевести витрати з категорії собівартості товарів, що продаються, на операційні витрати, щоб помилково означати поліпшення валової націнки. Це можна вважати формою шахрайства з фінансовою звітністю, і воно може бути здійснено лише тоді, коли використовується багатоетапний формат, оскільки читачі зосереджуються на змісті представлених проміжних підсумків.
Ось зразок формату багатоетапного звіту про доходи:
