Фінанси

Контроль запасів

Інвестиції компанії в товарні запаси, як правило, великі, і вони можуть складатися з багатьох товарів, які можна легко вкрасти та перепродати. Якщо інвентар містить переважно сировину, його відстеження має важливе значення для забезпечення того, щоб у виробничих процесах, що використовують його, бракувало матеріалів. Це означає, що вам потрібно впровадити масив елементів керування, або для запобігання крадіжці, або для того, щоб забезпечити, щоб виробнича операція не бракувала вхідних даних. Нижче ми опишемо низку ключових засобів контролю, які слід врахувати для ваших інвестицій в запаси. Основним внутрішнім контролем для вашого інвентарю є:

  • Огородити і заблокувати склад . Найважливіший контроль запасів - це просто блокування складу. Це означає, що ви споруджуєте паркан навколо інвентаря, замикаєте ворота і допускаєте на склад лише уповноважений персонал.

  • Організуйте інвентаризацію . Може не здатися контролем просто організувати товарно-матеріальні запаси на складі, але якщо ви не можете його знайти, ви не можете контролювати його. Таким чином, фундаментальною основою внутрішнього контролю запасів є нумерація всіх місць, ідентифікація кожного предмета інвентаризації та відстеження цих предметів за місцем розташування.

  • Підрахувати весь вхідний запас . Не просто вірте слову постачальника про те, що вказана на поставці кількість є правильною. Підрахуйте інвентар перед тим, як реєструвати його як отриманий. Це унеможливлює внесення помилок до інвентаризаційних записів.

  • Оглянути вхідний запас . Переконайтеся, що вся вхідна інвентаризація правильного типу і не пошкоджена. Усі предмети, які не пройшли перевірку, повинні бути повернуті відразу, а працівники кредиторської заборгованості повідомили, що за повернені предмети не слід платити.

  • Позначити весь інвентар . Кожен залишок товарних запасів на складі повинен бути позначений биркою, де вказані номер деталі, опис, одиниця виміру та кількість. В іншому випадку предмети товарно-матеріальних цінностей обов’язково будуть неправильно ідентифіковані.

  • Виділити товарний запас, що належить клієнтам . Якщо на місці є інвентар, яким володіють замовники, співробітники складу, швидше за все, вважатимуть його таким, ніби він належить компанії, тому встановіть процедуру маркування цих предметів як товарів, що належать споживачам, коли вони прибудуть, та розділіть їх у окрема частина складу.

  • Стандартизувати ведення діловодства для збору інвентарю . Коли предмет береться з полиці на складі, для використання або у виробничій зоні, або для продажу клієнтам, застосовуйте стандартну процедуру реєстрації вибору, як тільки вони залишають склад (що простіше, якщо є огорожа складу). , а інвентар може проходити лише через одну керовану браму).

  • Підпишіть весь інвентар, вилучений зі складу . Якщо предмети інвентарю вивозяться зі складу з причин, що не входять у звичайний процес комплектування, попросіть особу, яка знімає інвентарний знак для вивезення, щоб було записано, хто несе відповідальність.

  • Аудити матеріальну пропозицію . Перелік матеріалів - це запис деталей, що використовуються для побудови виробу. Перелік матеріалів використовується для вибору предметів зі складу, тому, якщо рахунок неправильний, збирачі витягнуть зі складу неправильні суми. Це вимагає періодичної перевірки кожного рахунка, а також доступу лише до пароля до записів матеріальних записів у комп’ютерній системі.

  • Відстежуйте додаткові заявки та повернення . Якщо виробничий персонал просить про додаткові випуски деталей або повертає на склад надлишкові суми, то в записах комплектування виникає помилка (можливо, в технічному звіті, як щойно зазначено).

  • Проводити періодичний застарілий огляд інвентаризації . З часом склад може задихнутися застарілим запасом, який не можна використовувати, що вимагає великих витрат на зберігання, а також заважає роботі компонентів, необхідних у виробництві. Сформуйте комісію з перегляду матеріалів, яка періодично перечісує інвентарні записи, щоб визначити, які предмети слід продати чи іншим чином виключити.

  • Проводити підрахунок циклів . Нехай працівники складу проводять невеликі, часті підрахунки невеликої частини товарно-матеріальних цінностей, а також досліджують та виправляють виявлені помилки. Це поступово покращує точність обліку запасів.

  • Дослідити записи інвентаризації з від’ємним сальдо . Якщо бухгалтерські записи показують, що в наявності наявні негативні запаси, то, очевидно, існує недолік операцій, який спричинив негативне сальдо. Це головна мета для детального розслідування.

  • Запис транзакцій . Не просто кидайте брухт у смітник, коли він виникає. Якщо ви це зробите, система бухгалтерського обліку все ще вважає, що списаний товар є на складі, і тому він завищує суму запасів. Натомість створюйте процедуру для регулярного відстеження брухту.

Незважаючи на ці елементи керування, все ще може виникнути низка проблем із точністю обліку запасів, тому будьте готові додати більше елементів керування, якщо проблеми постійні.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found