Фінанси

Як розрахувати фонд оплати праці

Розрахунок фонду заробітної плати передбачає визначення валової заробітної плати з подальшим відніманням відрахувань та податків на заробітну плату для отримання чистої заробітної плати. Розрахунок заробітної плати - це дуже регламентований процес. За цим розрахунком слід докладно стежити, щоб не було помилок у розмірі чистої заробітної плати, виплаченої працівникам, або податків, сплачених уряду. Етапи розрахунку заробітної плати такі:

  1. Повідомте працівників . Попросіть працівників заповнювати табелі обліку робочого часу до кінця роботи в останній день періоду оплати праці. В іншому випадку переслідування працівниками заповнення табелів обліку робочого часу призведе до затримки фонду оплати праці.

  2. Збирайте табелі обліку робочого часу . Отримати табелі обліку робочого часу від усіх працівників. Ця інформація може бути розміщена в системі хронометражу в режимі онлайн.

  3. R Ситуація в сфері та затвердити табелів . Перегляньте всі табелі обліку робочого часу на повноту, а потім надішліть їх на затвердження відповідним керівникам. Слід затвердити, зокрема, понаднормову роботу, оскільки вона на 50% дорожча за звичайну оплату праці.

  4. Введіть відпрацьовані години . Введіть цю інформацію, якщо інформація про відпрацьовані години збирається вручну. В іншому випадку він може вже бути в системі.

  5. Введіть зміни ставки заробітної плати . Внесіть усі санкціоновані зміни до системи оплати праці для змін ставки заробітної плати, утримання та відрахувань. Зокрема, переконайтесь, що всі відрахування були введені для коригування валової заробітної плати для цілей оподаткування, оскільки вони впливають на розмір сплачених податків із заробітної плати.

  6. Розрахувати валову оплату праці . Помножте ставки заробітної плати на кількість відпрацьованих годин, щоб отримати валову оплату праці.

  7. Розрахувати чисту заробітну плату . Відніміть усі дозволені утримання та відрахування з валової заробітної плати, щоб отримати чисту оплату.

  8. Огляд . Надрукуйте попередній реєстр заробітної плати та вивчіть валову заробітну плату, відрахування та чисту заробітну плату для кожного працівника, щоб переконатися, що вона правильна. Якщо це неправильно, перегляньте попередні записи та запустіть інший попередній реєстр заробітної плати.

  9. Платити працівникам . Скоротіть оплату праці та поради щодо грошових переказів. Також роздрукуйте остаточний реєстр заробітної плати та заархівуйте його. Нехай уповноважена особа підпише чеки. Або ж видайте працівникам електронні платежі.

  10. Повернути податки . Передати всі відповідні податки з заробітної плати уряду до встановленого терміну.

  11. Розподіліть оплату . Якщо чеки були вирізані, зберігайте їх у сейфі компанії та розподіляйте в день оплати. Додатковий контроль - вимагати підтвердження посвідчення особи перед тим, як вручити чек працівникові.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found