Контрактна собівартість - це відстеження витрат, пов’язаних із конкретним договором із замовником. Наприклад, компанія подає заявку на великий будівельний проект з потенційним замовником, і обидві сторони домовляються в контракті про певний вид відшкодування витрат компанії. Це відшкодування ґрунтується, принаймні частково, на витратах, понесених компанією на виконання умов контракту. Потім компанія повинна відстежувати витрати, пов'язані з цим контрактом, щоб вона могла обґрунтувати свої рахунки перед замовником. Найбільш типовими видами відшкодування витрат є:
Фіксована ціна . Компанії виплачується фіксована загальна сума за виконання проекту, можливо, включаючи виплати за прогрес. Відповідно до цієї домовленості, компанія захоче взяти участь у контрактній собівартості, щоб скласти всі витрати, що стосуються проекту будівництва, лише для того, щоб перевірити, чи отримала компанія прибуток від угоди.
Вартість плюс . Компанії відшкодовуються понесені витрати, плюс процентний прибуток або фіксований прибуток. Відповідно до цієї домовленості, компанія буде змушена згідно з умовами контракту відстежувати витрати, пов'язані з проектом, щоб вона могла звернутися до замовника з вимогою про відшкодування. Залежно від розміру проекту, замовник може надіслати аудитора для перевірки контрактних витрат компанії та може заборонити деякі з них.
Час та матеріали . Цей підхід схожий на домовленість "витрати плюс", за винятком того, що компанія вбудовує прибуток у свої рахунки, а не отримує конкретний прибуток. Знову ж таки, компанія повинна ретельно відстежувати всі контрактні витрати, оскільки замовник може їх детально переглянути.
Контрактна собівартість може передбачати значний обсяг накладних робіт. У клієнтських контрактах, як правило, вказується, які загальновиробничі витрати можуть бути розподілені на їх проекти, і цей розрахунок може залежати від контракту.
У деяких галузях, таких як державне замовлення та комерційне будівництво, витрати за контрактом є основним завданням бухгалтерії, або навіть можуть бути організовані як цілком окремий відділ. Правильна вартість контракту може принести значний прибуток, і тому, як правило, укомплектована більш досвідченими менеджерами контрактів та бухгалтерами.
