Коли продавець дозволяє покупцеві платити за продаж протягом декількох років, продавець часто обліковується продавцем методом розстрочки. Через тривалий проміжок часу ризик втрати від несплати клієнта вищий, тому розсудлива особа відкладе визнання певної частини продажу - саме це робить метод розстрочки.
Основною обставиною, за якої застосовується метод розстрочки, є операція, в якій покупець здійснює певну кількість періодичних платежів продавцю, і неможливо визначити стягнення готівки від клієнта. Це ідеальний метод розпізнавання великодоларових речей, таких як:
Нерухомість
Машини
Побутова техніка
Метод розстрочки є кращим за загальний облік за принципом нарахування, коли виплати можуть надходити протягом ряду років, оскільки за принципом нарахування можна визначити весь дохід заздалегідь, не враховуючи весь ризик, властивий операції. Метод розстрочки є більш консервативним, оскільки визнання доходу відсувається в майбутнє, тим самим полегшуючи прив’язку фактичних надходжень грошових коштів до виручки.
Огляд методу розстрочки полягає в тому, що хтось, хто використовує його, відкладає валову маржу за операцією продажу до фактичного отримання готівки. Коли врешті-решт стягується дебіторська заборгованість, визнається частина відстроченого валового прибутку з наступного розрахунку:
Валовий прибуток% х Зібрані гроші
Використання методу розстрочки вимагає посиленого рівня ведення записів на час відповідних розстрочок. Співробітники бухгалтерії повинні відстежувати суму відстроченого доходу, що залишається за кожним контрактом, який ще не визнаний, а також відсоток валового прибутку від продажу в розстрочку в кожному окремому році. Для обліку транзакції розстрочки проводяться наступні дії:
Записуйте продажі в розстрочку окремо від інших видів продажів та відстежуйте відповідну дебіторську заборгованість за рівнями за роком, у якому спочатку була створена дебіторська заборгованість.
Відстежуйте надходження грошових коштів, коли вони надходять до розстрочки, до якої вони відносяться.
Наприкінці кожного фінансового року перекладіть доходи від продажів у розстрочку та витрати на збут у цьому році на рахунок відстроченого валового прибутку.
Обчисліть норму валового прибутку від розстрочки продажів, що відбулася у тому році.
Застосуйте норму валового прибутку за поточний рік до грошових коштів, зібраних за дебіторською заборгованістю від продажів поточного року, для отримання валового прибутку, який можна реалізувати.
Застосуйте норму валового прибутку за попередні роки до надходжень грошових коштів, що стосуються продажу в розстрочку, що відбулася в ці попередні періоди, та визнайте отриману суму валового прибутку.
Будь-який відстрочений валовий прибуток на кінець поточного року переноситься на наступний рік, який буде визнаний пізніше, коли буде сплачена відповідна дебіторська заборгованість.
