Система єдиного запису записує кожну бухгалтерську операцію одним записом до бухгалтерських записів, а не більш поширена система подвійного запису. Система єдиного входу зосереджена на результатах бізнесу, які відображаються у звіті про прибутки та збитки. Основною інформацією, яка відстежується в системі єдиного входу, є виплата готівки та надходження готівки. Реєстрація активів та пасивів, як правило, не відстежується в одній системі входу; ці предмети слід відстежувати окремо. Основною формою ведення діловодства в системі єдиного входу є касова книга, яка є, по суті, розширеною формою чекового реєстру зі стовпцями, в яких реєструються конкретні джерела та використання готівки, а також місце вгорі та внизу кожного сторінку, на якій відображатимуть початковий і кінцевий баланси. Прикладом касової книги є:
