Надмірно застосовані загальновиробничі витрати виникають, коли загальна сума заводських загальновиробничих витрат, призначених для вироблених одиниць, становить більше загальновиробничих витрат, ніж було фактично понесено за період. Зазвичай це трапляється, коли бізнес використовує стандартну довгострокову ставку накладних витрат, яка базується на оцінці середньої суми заводських накладних витрат, яку, ймовірно, понесе бізнес, та середньої кількості вироблених одиниць. У деякі періоди або кількість вироблених одиниць буде більшою, ніж очікувалося, або фактичні заводські накладні витрати будуть нижчими, ніж очікувалося. У цих ситуаціях використання стандартної норми накладних витрат призведе до надмірно застосованих накладних витрат.
У довгостроковій перспективі використання стандартної ставки накладних витрат має призвести до того, що через кілька місяців накладні витрати надмірно застосовуються, а до деяких місяців вони застосовуються недостатньо. Однак у середньому сума накладених накладних витрат повинна приблизно відповідати фактичній сумі понесених накладних витрат.
