Умови оплати бухгалтерського обліку - це правила оплати, накладені постачальниками на своїх споживачів. Умови оплати встановлюються для того, щоб гарантувати отримання платежів постачальниками протягом розумного періоду часу. Умови знижок можуть бути дозволені для прискорення інкасації готівки. Великий замовник може використовувати свою купівельну спроможність, щоб змусити постачальника погодитися на умови, які є вигіднішими для замовника, наприклад, на більш тривалий проміжок часу, в який потрібно заплатити постачальнику, або на послаблені правила повернення товарів. Існують три можливі компоненти обліку умов оплати, а саме:
Умови знижки . Це заява з двох частин, де перший пункт - це відсоток дозволеної знижки, а другий пункт - кількість днів, протягом яких можна здійснити платіж, щоб отримати знижку. Таким чином, умови "1/10" означають, що знижка в розмірі 1% може бути використана, якщо оплата здійснена протягом 10 днів.
Чисті умови . "Чистий" означає, що повна сума підлягає сплаті. Таким чином, терміни "нетто 20" означають, що повна оплата повинна бути здійснена за 20 днів. Термін може бути скорочений до "n" замість "net".
Кінець місяця . Абревіатура "МНВ" означає, що платник повинен здійснити платіж протягом певної кількості днів після закінчення місяця. Таким чином, умови "нетто 10 МНВ" означають, що платіж повинен бути здійснений повністю протягом 10 днів після закінчення місяця.
Наступна таблиця містить ряд стандартних умов оплати бухгалтерського обліку, їх значення та фактичну річну процентну ставку, яку пропонують (якщо така є).