Нараховані витрати, що підлягають сплаті, - це ті зобов’язання, що виникли у бізнесу, за якими ще не надійшли рахунки від постачальників. Нараховані витрати, що підлягають сплаті, реєструються у зворотному журналі, який (як випливає з назви) автоматично скасовується у наступному звітному періоді. Реєструючи витрати таким чином, бізнес пришвидшує визнання витрат до поточного періоду. Ця кредиторська заборгованість розглядається як короткострокові зобов'язання та відображається під такою класифікацією у балансі.
Наприклад, прибиральна фірма може надавати компанії послуги з прибирання, але не виставляє компанії щомісячний рахунок до того, як контролер компанії закриє книги за місяць; відповідно, контролер нараховує витрати в очікуванні отримання рахунку-фактури пізніше. Як інший приклад, товари надходять протягом місяця та реєструються в журналі прийому компанії, але до кінця місяця рахунок-фактура постачальника не надходить; у цьому випадку контролер оцінює суму рахунку-фактури на основі отриманої кількості та реєструє нараховані витрати.
Нараховані витрати, що підлягають сплаті, можуть не реєструватися, якщо вони занадто малі, щоб мати суттєвий вплив на фінансові результати бізнесу. Уникнення незначних нарахованих витрат, що підлягають сплаті, може значно зменшити обсяг роботи, необхідної для закриття книг. Це досягається шляхом проведення офіційної політики компанії, яка встановлює грошовий поріг, нижче якого витрати не повинні нараховуватися.
Нараховані витрати, що підлягають сплаті, не визнаються в бізнесі, який працює за касовою бухгалтерією, оскільки ці суб'єкти господарювання визнають витрати лише тоді, коли готівка сплачується постачальникам. Касова база бухгалтерського обліку має тенденцію до затримки визнання витрат у наступні звітні періоди.
