Горизонтальний баланс використовує додаткові стовпці, щоб представити більш детальну інформацію про активи, зобов’язання та власний капітал бізнесу. Схема цього формату балансу така:
Перший стовпець містить усі позиції активів, для яких є кінцеві залишки.
Другий стовпець містить номери, пов’язані з цими активами.
У третьому стовпці перелічені всі статті позицій пасиву, а потім статті власного капіталу, для яких є кінцеві залишки.
У четвертій колонці вказані цифри, пов’язані з цими пасивами та статтями власного капіталу.
Сума для всіх активів у другій колонці повинна збігатися із сумою для всіх пасивів та статей власного капіталу в четвертій колонці.
Горизонтальний баланс найкраще працює тоді, коли потрібно представити ряд позицій, оскільки формат презентації дозволяє додаткові позиції. Якщо позицій, які мають бути представлені менше, частіше представляють баланс у вертикальному форматі, де всі позиції активів, зобов’язань та власного капіталу об’єднуються в одну колонку. Для того, щоб перейти з горизонтального режиму презентації на вертикальний режим, може знадобитися консолідація деяких позицій у горизонтальному режимі презентації.
Важко розширити горизонтальний формат, щоб представити фінансовий стан бізнесу протягом більш ніж одного періоду, оскільки додаткові періоди займуть стільки місця, що презентація стає важкою для читання, враховуючи малі розміри шрифту, які необхідно використовувати. Отже, у випадках, коли потрібно подавати фінансовий стан декількох періодів, прийнято застосовувати вертикальний формат балансу, де є більше місця для додаткових стовпців.
Горизонтальний та вертикальний формати є прийнятними формами презентації.
