Середній період інкасо - це середня кількість днів, необхідних для збору рахунків-фактур із клієнтів. Міра використовується для визначення ефективності політики надання кредитів компанії та зусиль щодо збору. Формула середнього періоду збору:
Середня дебіторська заборгованість ÷ (річний обсяг продажів ÷ 365 днів)
Наприклад, компанія має середню дебіторську заборгованість у розмірі 1 000 000 доларів США та річний обсяг продажів 6 000 000 доларів США. Розрахунок його середнього періоду збору:
$ 1 000 000 Середня дебіторська заборгованість ÷ (6 000 000 $ продажів ÷ 365 днів)
= 60,8 Середні дні для стягнення дебіторської заборгованості
Збільшення середнього періоду збору може свідчити про будь-яку з наступних умов:
Більш вільна кредитна політика . Керівництво вирішило надати більше кредитів споживачам, можливо, намагаючись збільшити продажі. Це також може означати, що певним клієнтам надається більше часу, перш ніж вони повинні сплатити за непогашені рахунки. Це особливо часто, коли малий бізнес хоче продати великій роздрібній мережі, що може обіцяти значний приріст продажів в обмін на довгі умови оплати.
Погіршення економіки . Загальні економічні умови можуть впливати на грошові потоки споживачів, вимагаючи від них затримки платежів своїм постачальникам.
Скорочення зусиль щодо збору . Можливо скорочення фінансування відділу колекцій або збільшення плинності персоналу цього відділу. У будь-якому випадку менше уваги приділяється стягненню, що призводить до збільшення суми дебіторської заборгованості.
Зменшення середнього періоду збору може свідчити про будь-яку з наступних умов:
Жорсткіша кредитна політика . Керівництво може обмежити надання кредитів клієнтам з ряду причин, наприклад, в очікуванні зниження економічних умов або через відсутність оборотних коштів для підтримки поточного рівня дебіторської заборгованості.
Скорочені терміни . Можливо, компанія встановила своїм клієнтам коротші умови оплати.
Збільшення зусиль по збору . Можливо, керівництво вирішило збільшити штатну та технологічну підтримку відділу інкасації, що повинно призвести до зменшення суми простроченої дебіторської заборгованості.
Найкраще вивчити міру на лінії тренду, щоб перевірити, чи є якісь довгострокові зміни. У бізнесі, де продажі є стабільними, а споживча суміш незмінною, середній період збору повинен бути досить послідовним від періоду до періоду. І навпаки, коли продажі та / або сукупність споживачів різко змінюються, можна очікувати, що цей показник суттєво відрізнятиметься.
