Фінанси

Посібник із інтеграції придбань

Інтеграція придбання - це процес поєднання операцій та систем придбаного бізнесу з операціями набувача. Це потрібно для того, щоб покупець якомога швидше отримав вигоди від його придбання. Існує низка етапів, пов’язаних із інтеграцією придбань, з яких найбільш важливими є наступні:

  1. Призначити менеджера з інтеграції . Доручіть завдання інтеграції одному з менеджерів набувача, який має значний досвід та стаж роботи в компанії. Ця особа закріплена за проектом на постійній основі і, як очікується, проживатиме біля об'єкта придбання стільки часу, скільки завершиться процес інтеграції.

  2. Призначити команду з інтеграції . Менеджер з питань інтеграції обирає групу, яка має досвід у всіх сферах, що вимагають інтеграції, таких як інформаційні технології, маркетинг та бухгалтерія. Цю групу призначають на постійній основі, щоб вони не відволікалися на своїх старих робочих місцях.

  3. Повідомте будь-які погані новини . Якщо будуть звільнення чи зміна роботи, скажіть це відразу. В іншому випадку млин про придбання об'єкта буде працювати на повній швидкості, що суттєво вплине на продуктивність праці працівників. Це, швидше за все, вимагатиме проведення декількох зустрічей для інформування всього постраждалого персоналу.

  4. Зверніться до ключового персоналу . Найбільш критичні працівники об'єкта придбання, мабуть, шукають роботу в іншому місці, або їх телефонують безпосередньо конкуренти. Щоб зменшити кількість збитків, зустріньтесь із цими працівниками, щоб заспокоїти їх щодо свого статусу зайнятості, і вирішити, чи слід пропонувати якісь заохочення для їх збереження.

  5. Визначте культуру . У кожного придбаного є своя внутрішня культура. З’ясуйте природу середовища, що спричиняє цю корпоративну культуру, та вирішіть, скільки її зберегти. Якщо існуюча культура вважається критичною для функціонування об'єкта придбання, це може сильно вплинути на обсяг змін, які можуть бути введені. В крайньому випадку менеджер з інтеграції може зробити висновок, що об'єкт придбання буде найкраще функціонувати, якщо повністю його залишити собі або, можливо, лише з незначними змінами.

  6. Дотримуйтесь плану перетворення . Коли конкретні зміни були визначені як частина процесу належної перевірки, включіть їх у генеральний план перетворення. Цей план повинен включати конкретні терміни виконання та призначені обов'язки. Інтеграційна команда повинна чітко дотримуватися цього плану під час участі в інтеграційних заходах.

  7. Додайте до плану . Коли команда бере участь в інтеграційних заходах, вона знайде додаткові можливості для вдосконалення, які слід включити до плану перетворення. Це, ймовірно, призведе до тривалої серії модифікацій плану, можливо, щодня.

  8. Виміряйте результати . По мірі протікання процесу інтеграції порівняйте фактично досягнуті результати із початковими очікуваннями щодо збільшення доходів та зменшення витрат. Крім того, виміряйте часову шкалу, за яку були досягнуті ці успіхи, особливо в порівнянні із часовою шкалою початкового плану.

  9. Поширюйте найкращі практики . Якщо об'єкт придбання розробив найкращі практики в певних сферах, ідентифікуйте їх та поширіть у решті компанії. Для цього може знадобитися використання офіційного механізму розподілу, такого як рада з кращих практик, яка збирається для обговорення розповсюдження найкращих практик у всіх підрозділах компаній.

  10. Цикл зворотного зв'язку . Після завершення інтеграції команда повинна зустрітися, щоб обговорити, що пішло добре, а що пішло не так, і задокументувати ці пункти. Потім інформація може бути використана для вдосконалення наступного процесу інтеграції набувача.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found