Гнучкий звіт про виконання бюджету використовується для порівняння фактичних результатів за певний період із запланованими в бюджеті результатами, отриманими завдяки гнучкому бюджету. Цей звіт відрізняється від традиційного бюджету порівняно з фактичним, оскільки фактична цифра продажів включається до бюджетної моделі, яка потім використовує формули для зміни передбачених у бюджеті сум витрат. Цей підхід призводить до бюджетних витрат, які значно більше відповідають фактичним показникам, які має організація.
Якщо гнучка модель бюджету розроблена таким чином, щоб розумно пристосовуватись до фактичних обсягів продажів, то отриманий звіт про результати діяльності повинен узгоджуватися з фактичними витратами. Це полегшує виявлення аномалій у звіті, які мають бути рідкісними. Потім керівництво може зосередитись на значних відхиленнях, щоб побачити, чи слід вживати якісь дії, щоб фактичні результати залишались близькими до очікуваних.
Наприклад, ABC International прийняла гнучку модель бюджету, за якої вартість реалізованих товарів повинна становити 25% від обсягу продажів. В останній період фактичні продажі становили 1 000 000 доларів. Коли цю цифру вводять у модель, вона створює передбачену в бюджеті вартість проданих товарів у розмірі 250 000 доларів. Фактична вартість проданих товарів становила 260 000 доларів. Ця інформація вставляється в гнучкий звіт про виконання бюджету бухгалтерії, де вартість позиції, що продається, показує несприятливу дисперсію в 10 000 доларів США.
Гнучка модель бюджету та пов’язані з нею звіти є значним покращенням порівняно із більш поширеною статичною моделлю, де існує лише одна версія бюджету, і цей бюджет не змінюється. Коли статична модель є основою порівняння, ймовірним результатом є великі сприятливі та / або несприятливі розбіжності для багатьох позицій, оскільки статична модель, можливо, базувалася на рівні продажів, який більше не відповідає реальним умовам.
