Додаткове бюджетування - це складання бюджету на основі незначних змін порівняно із запланованими в попередньому періоді результатами або фактичними результатами. Це поширений підхід у бізнесі, де керівництво не має наміру витрачати багато часу на формування бюджетів або де воно не відчуває великої потреби у проведенні ретельної переоцінки бізнесу. Таке мислення, як правило, відбувається, коли в галузі немає великої конкуренції, тому прибуток, як правило, продовжується з року в рік. Існує кілька переваг додаткового бюджетування, які полягають у наступному:
Простота . Основною перевагою є простота додаткового бюджетування, яке базується або на останніх фінансових результатах, або на недавньому бюджеті, який можна легко перевірити.
Стабільність фінансування . Якщо програма вимагає фінансування протягом декількох років для досягнення певного результату, додаткове бюджетування складається так, щоб забезпечити постійне надходження коштів до програми.
Експлуатаційна стабільність . Цей підхід гарантує, що відділи працюють послідовно і стабільно протягом тривалих періодів часу.
Є кілька недоліків додаткового бюджетування, які роблять його менш ніж ідеальним вибором. Питання:
Інкрементальний характер . Він передбачає лише незначні зміни порівняно з попереднім періодом, коли насправді можуть бути серйозні структурні зміни у бізнесі чи його середовищі, що вимагає набагато більш суттєвих змін бюджету.
Сприяє перевитраті коштів . Це виховує позицію "використати чи втратити" щодо бюджетних видатків, оскільки падіння видатків за один період буде відображено і в наступних періодах.
Бюджетна слабість . Менеджери, як правило, закладають занадто мале зростання доходів та надмірні витрати в додаткові бюджети, так що вони завжди матимуть сприятливі відмінності.
Перегляд бюджету . Коли бюджет переноситься з незначними змінами, як правило, мало стимулів для проведення всебічного перегляду бюджету, так що неефективність та слабкість бюджету автоматично включаються в нові бюджети.
Відхилення від фактичного . Коли додатковий бюджет базується на попередньому бюджеті, як правило, зростає розрив між бюджетом та фактичними результатами.
Триває розподіл ресурсів . Якщо певна сума коштів була виділена на конкретну сферу бізнесу в попередньому бюджеті, то додатковий бюджет гарантує, що фінансування буде також розподілятися там і в майбутньому - навіть якщо йому більше не потрібно стільки фінансування, або якщо інші сфери вимагають більше фінансування.
Ризик . Оскільки додатковий бюджет щороку розподіляє більшість коштів на одне і те ж використання, важко отримати великі асигнування для спрямування на нову діяльність. Таким чином, додаткове складання бюджету має тенденцію сприяти консервативному збереженню нинішнього стану і не заохочує ризик.
Коротше кажучи, поступове складання бюджету призводить до настільки консервативного мислення в бізнесі, що насправді може бути помітним рушієм знищення компанії протягом довгого періоду. Натомість вам слід залучитись до ретельної стратегічної переоцінки бізнесу при складанні бюджету, а також до детального дослідження витрат. Результатом повинні бути суттєві зміни у розподілі коштів з періоду в період, а також цілеспрямовані операційні зміни, які призначені для поліпшення конкурентних позицій бізнесу.
