Формула рівня повторного замовлення - це той рівень запасів, на якому суб’єкт господарювання повинен видати замовлення на придбання для поповнення наявної суми. При правильному обчисленні рівень повторного замовлення повинен призвести до поповнення запасів, як тільки наявна кількість запасів зменшилася до нуля. Щоб розрахувати рівень переупорядкування, помножте середньодобову норму використання на час виконання в днях для товару.
Наприклад, Wilberforce Products щодня користується своїм чорним віджетом у 100 одиниць, а час придбання нових одиниць становить вісім днів. Таким чином, рівень переупорядкування становить 100 одиниць х 8 днів = 800 одиниць. Коли рівень запасу чорного віджету знизиться до 800 одиниць на складі, Wilberforce повинен замовити більше одиниць. До моменту надходження додаткових одиниць за вісім днів залишок запасів на складі повинен був зменшитися до нуля.
Рівень переупорядкування передбачає постійний рівень використання запасів, що часто буває не так. Наприклад, якщо періодично зростають рівні використання, рівень переупорядкування буде занадто низьким, так що не буде під рукою запасів, коли це потрібно для виробничих цілей. І навпаки, якщо фактичне використання зменшиться, ця система переупорядкування призведе до наявності занадто багато запасів. Для захисту від стану випуску запасів може бути корисним включити надбавку на додаткові запаси під руку, а також замінити середню добову норму використання у формулі рівня повторного замовлення на максимальну добову норму використання. Таким чином, модифікована формула рівня переупорядкування має вигляд:
(Максимальна щоденна норма використання x час виконання) + Запас безпеки
