Основна формула бухгалтерського обліку формує логічну основу для подвійного обліку. Формула:
Активи = Зобов'язання + Власний капітал
Три складові основної формули бухгалтерського обліку:
Активи . Це матеріальні та нематеріальні активи бізнесу, такі як готівка, дебіторська заборгованість, запаси та основні засоби.
Зобов'язання . Це зобов’язання бізнесу сплачувати кредиторам, наприклад, кредиторську заборгованість, нараховану заробітну плату та позики.
Власний капітал . Це кошти, отримані від інвесторів, а також накопичений прибуток, який не був розподілений інвесторам.
По суті, бізнес використовує зобов’язання та власний капітал, щоб отримати достатнє фінансування для активів, які йому потрібні для роботи.
Основна формула бухгалтерського обліку повинна балансувати постійно. Якщо ні, запис журналу був введений неправильно, і його слід виправити перед тим, як можна скласти фінансову звітність. Цю вимогу до балансування найлегше побачити в балансі (також відомий як звіт про фінансовий стан), де загальна сума всіх активів повинна дорівнювати поєднанню всіх зобов’язань та власного капіталу.
Основна формула бухгалтерського обліку є однією з основоположних підстав бухгалтерського обліку, оскільки вона є основою для запису всіх бухгалтерських операцій. По суті, якщо обидві сторони основної формули бухгалтерського обліку не збігаються постійно, в системі бухгалтерського обліку є помилка, яку необхідно виправити.
Наступна таблиця показує, як у рамках рівняння бухгалтерського обліку реєструється ряд типових бухгалтерських операцій:
