Календаризація передбачає розподіл визнання транзакції протягом більш ніж одного звітного періоду. Наприклад, компанія сплачує за рік страхування майна заздалегідь, вартістю 60 000 доларів. Фірма вирішує провести календаризацію операції, спочатку зафіксувавши платіж як передоплату, а потім розподіливши визнання витрат на платіж протягом усього року зі швидкістю 5000 доларів на місяць.
Якщо споживання витрат з часом нерівномірне, то відповідна календарізація може бути розроблена так, щоб зарахувати його на витрати в різних кількостях на місяць, щоб відповідати рівню споживання, наприклад половині загальної суми в першому місяці та одному кварталі в кожному наступних двох місяців.
Календарізація зазвичай використовується при формулюванні бюджету, де доходи та витрати розподіляються на весь період періодів, що використовуються в рамках бюджету. Цілком можливо, що фактичні доходи та витрати будуть відрізнятися від щомісячних розподілів, але очікується, що фактичний досвід фірми за весь період бюджету приблизно відповідатиме бюджету.
