Журнал надходжень грошових коштів - це допоміжна книга, в якій реєструються продажі готівки. Цей журнал використовується для вивантаження обсягу транзакцій із головної книги, де в іншому випадку він може захарастити головну книгу. Журнал містить такі поля:
Дата
Ім'я клієнта
Ідентифікація касового чека, який може бути будь-яким із наступного:
Номер чека сплачений
Ім'я клієнта
Рахунок виплачений
Дебетові та кредитні стовпці для запису обох сторін кожного запису; звичайний запис - це дебет готівкою та кредит продажу
В цьому журналі може бути велика кількість записів, залежно від частоти надходження грошових коштів від клієнтів.
Залишок у журналі регулярно узагальнюється у сукупній сумі та проводиться до головної книги. Якщо комусь потрібно дослідити конкретну касову квитанцію, він може розпочати з головної книги, а потім перейти до журналу касових чеків, звідки може отримати посилання на конкретну квитанцію.
Журнал грошових надходжень найчастіше зустрічається в системах ручного обліку. По суті, концепція невидима в багатьох програмних пакетах бухгалтерського обліку.
