Витрати - це платіж або настання зобов'язання в обмін на товари чи послуги. Свідченням документації, викликаної витратами, є квитанція про продаж або рахунок-фактура. Організації, як правило, жорстко контролюють витрати, щоб уникнути втрат.
Капітальні видатки - це видатки на дорогоцінну статтю, яка повинна бути зареєстрована як довгостроковий актив. Бізнес, як правило, встановлює ліміт капіталізації (або ліміт капіталізації) для класифікації витрат як капітальних витрат. Обмеження обмеження встановлюється для того, щоб не дати організації визнати недорогі предмети як основні засоби (що може зайняти багато часу).
Витрати не обов'язково є однаковими з витратами, оскільки витрати представляють зменшення вартості активу, тоді як витрати просто вказують на придбання активу. Таким чином, витрати охоплюють певний момент часу, тоді як витрати можуть бути здійснені протягом набагато більш тривалого періоду часу. Фактично, немає різниці між цими двома термінами, коли витрати автоматично ініціюють здійснення витрат; наприклад, канцелярське приладдя, як правило, нараховується на витрати відразу після їх придбання. І навпаки, передоплата орендної плати є витратою, але не стає витратою, поки не пройде період, до якого застосовується плата за оренду.
