Потреба в загальному платнику платежів
Коли материнська компанія володіє низкою дочірніх компаній, компанія в цілому може платити більше податків на заробітну плату, ніж це суворо необхідно. Така ситуація виникає, коли працівники одного дочірнього підприємства перекладають свою роботу на інше дочірнє підприємство. Кожного разу, коли це трапляється, офіційна база заробітної плати працівника починається з нуля в новому підприємстві, що працевлаштовує. Оскільки існує обмеження заробітної плати податку на соціальне страхування, це означає, що компанія в цілому може відповідати податкам на соціальне страхування із заробітної плати працівника в одній дочірній компанії, а потім знову робити це в іншій дочірній компанії на суму, яка сукупно перевищує заробітну плату шапка. Це не є проблемою, якщо загальна річна компенсація працівника менше річної межі заробітної плати соціального страхування. Однак якщо працівник отримує високу компенсацію, то буде сплачено надмірну суму податків на соціальне страхування.
Така сама проблема виникає також щодо федеральних податків на безробіття (FUTA). Оскільки обмеження заробітної плати на FUTA настільки низьке, по суті, кожен працівник, який переходить у іншу дочірню компанію, зазнає дублікату податку, навіть якщо він не отримує високої компенсації.
Працівники можуть звернутися до уряду з проханням повернути їх копії податкових переказів. Однак це не стосується роботодавців; як тільки вони перерахують свою відповідну частку податку на заробітну плату, ці податки назавжди зникнуть.
Загальне правило платіжного майстра
Рішенням є загальне правило керівника заробітної плати . Правило передбачає, що материнській організації дозволяється обчислювати податки з заробітної плати для цих бродячих працівників, як якщо б вони мали єдиного роботодавця протягом усього календарного року. Для цього один із батьків визначає одного з суб’єктів господарювання, який він контролює, платником всіх працівників. Визначеному суб’єкту також доручається ведення всіх записів про заробітну плату. Правило дозволяє призначеному органу видавати або одну консолідовану зарплатну зарплату кожному працівникові, або видавати кілька зарплатних чеків, причому кожен чек складається на рахунку, контрольованому дочірніми компаніями, в яких працівники фактично працюють. Ще два моменти, пов’язані із загальноприйнятою концепцією зарплатників:
Призначений загальний майстер заробітної плати відповідає за перерахування всіх податків з заробітної плати.
Ці дочірні компанії, що входять в угоду, залишаються солідарно відповідальними за свої частки будь-яких податків із заробітної плати, які, як передбачається, перераховуються загальним платником платежів.
Загальне правило керівника заробітної плати застосовується лише за таких обставин:
Сторони, що перераховують податки, повинні бути пов’язані. Це означає, що або одному суб'єкту господарювання належить принаймні половина запасів інших суб'єктів господарювання, або принаймні тридцять відсотків працівників одного суб'єкта господарювання одночасно працюють в іншому суб'єкті господарювання, або принаймні половина службовців одного суб'єкта господарювання також є офіцерами іншого суб’єкта.
Якщо суб'єкт господарювання не випускає акції, то принаймні половина ради директорів одного суб'єкта господарювання повинна входити до складу ради іншого суб'єкта господарювання.
Виплати працівникам повинні здійснювати лише одна юридична особа. Це означає, що функція нарахування заробітної плати повинна консолідуватися між об'єднаними організаціями для цілей оплати.
Це поняття також може застосовуватися до працівників об'єкта придбання. Заробітна плата, яку виплачує суб'єкт придбання, додається до бази заробітної плати, яка в подальшому підтримується загальним суб'єктом господарювання. Однак правило застосовується лише таким чином, якщо набувач придбав усі активи придбаного.
