Фінанси

Книга інвентаризації

Книга обліку запасів - це документ або комп’ютерний запис, який відстежує операції з запасами. Сума всіх транзакцій, перелічених у цій книзі, повинна збігатися із сумою для відповідного рахунку в головній книзі. Існує кілька варіантів цієї концепції книги, які:

  • Нескінченний інвентар гроссбух . Ця книга включає кожну зміну до інвентарної позиції, тому зареєстрований балансовий запас завжди повинен відповідати вартості та / або кількості наявних. У цій книзі зберігається початковий баланс, за яким враховуються всі надходження та використання запасів. Цей тип реєстру, як правило, ведеться на рівні окремої одиниці, особливо коли відстежується лише кількість запасів. Він також може підтримуватися на сукупному рівні, як правило, під час відстеження всієї вартості загального запасу активів компанії. Такий підхід найкраще працює в середовищі, де значні інвестиції в товарно-матеріальні цінності, а інвентар регулярно перевертається.

  • Періодична інвентаризація бухгалтерської книги . Ця книга періодично оновлюється шляхом придбання активів запасів та фізичного підрахунку. Оскільки фізичний підрахунок є відносно рідкісним, точність цієї книги буде відставати від фактичної підрахунку одиниць та оцінки запасів. Цей підхід найкраще працює в умовах, коли обсяг товарообігу невеликий, а інвестиції в товарні запаси незначні.

  • Книга обліку запасів на основі витрат . Ця книга складає витрати на товарно-матеріальні цінності та використовує в якості вхідних даних ціни, сплачені постачальникам, та інші витрати, понесені на придбання та / або перетворення запасів. Цю книгу можна використовувати як у форматі постійної, так і періодичної інвентаризації.

  • Книга обліку запасів на основі одиниць . Ця книга складає підрахунки одиниць одиниць запасів, і тому використовує як вхідні матеріали отримані кількості, одиниці списані, одиниці передані у виробництво, одиниці відвантажені тощо. Ця книга, швидше за все, буде використовуватися у форматі безстрокової інвентаризації.

Залежно від типу використання книгу обліку запасів можна вважати допоміжною книгою головної книги. Однак, якщо відстежується лише підрахунок одиниць, ця книга не пов'язана з головною книгою; натомість вона, швидше за все, буде пов’язана із системою управління складом, яка контролює поточну кількість та кількість вхідних одиниць.

Подібні умови

Поняттям, подібним до реєстру запасів, є книга магазинів, яка використовується для відстеження сировини та матеріалів.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found