Фінанси

Різниця між періодичною та постійною системами інвентаризації

Системи періодичної та постійної інвентаризації - це різні методи, що використовуються для відстеження кількості товарів, що є в наявності. Більш досконалою з них є вічна система, але для її ведення потрібно набагато більше ведення записів. Періодична система покладається на випадковий фізичний підрахунок запасів для визначення кінцевого залишку запасів та вартості проданих товарів, тоді як вічна система постійно відстежує залишки запасів. Існує ряд інших відмінностей між цими двома системами, які полягають у наступному:

  • Рахунки . За вічної системи постійно оновлюються або головна книга, або книга інвентаризації, оскільки відбуваються операції, пов’язані з інвентаризацією. І навпаки, за системою періодичних запасів витрати на продані товари взагалі не відображаються в обліковому періоді до тих пір, поки не буде здійснено фізичний підрахунок, який потім використовується для визначення вартості проданих товарів.

  • Комп’ютерні системи . Неможливо вручну вести записи для системи безстрокової інвентаризації, оскільки на кожному обліковому періоді можуть бути тисячі операцій на рівні одиниць. І навпаки, простота періодичної системи інвентаризації дозволяє використовувати ручний діловодство для дуже невеликих запасів.

  • Собівартість реалізованих товарів . Згідно з вічною системою, постійно оновлюється облік вартості проданих товарів по мірі здійснення кожного продажу. І навпаки, за системою періодичних запасів вартість реалізованих товарів обчислюється одноразово на кінець звітного періоду шляхом додавання загальної кількості покупок до початкових запасів та віднімання кінцевих запасів. В останньому випадку це означає, що може бути важко отримати точну вартість проданих товарів до кінця звітного періоду.

  • Підрахунок циклу . Неможливо використовувати підрахунок циклів за періодичною системою інвентаризації, оскільки немає можливості отримати точні підрахунки запасів у режимі реального часу (які використовуються в якості базової лінії для підрахунку циклів).

  • Покупки . Згідно з вічною системою, закупівлі запасів реєструються або на рахунку запасів сировини, або на товарах (залежно від характеру закупівлі), тоді як в індивідуальний облік також входить підрахунок одиниць, який ведеться для кожного предмета запасів. І навпаки, за періодичної системи інвентаризації всі закупівлі реєструються на рахунку активів закупівлі, і не існує окремих записів про запаси, до яких може бути додана будь-яка інформація про підрахунок одиниць.

  • Розслідування транзакцій . Практично неможливо простежити бухгалтерські записи за системою періодичних інвентаризацій, щоб визначити, чому сталася помилка, пов’язана з інвентаризацією будь-якого виду, оскільки інформація агрегується на дуже високому рівні. І навпаки, такі розслідування набагато простіші у системі безстрокової інвентаризації, де всі операції доступні в деталях на рівні окремих одиниць.

Цей список дає зрозуміти, що система безстрокової інвентаризації значно перевершує систему періодичної інвентаризації. Основний випадок, коли періодична система може мати сенс, - це коли запас дуже малий, і коли ви можете візуально переглянути його без особливої ​​потреби в більш детальних записах запасів. Періодична система також може добре працювати, коли персонал складу погано навчений користуванню системою постійної інвентаризації, оскільки мимоволі може неправильно реєструвати операції з інвентаризацією у вічній системі.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found