Працівник-привид - це людина, яка перебуває на заробітній платі роботодавця, але яка насправді не працює в компанії. Хтось із відділу заробітної плати створює та утримує примарного працівника в системі заробітної плати, а потім перехоплює та обналічує зарплатні, призначені для цієї особи. Нижче наведено способи створення примарного працівника:
Фактичний працівник залишає компанію, а потім зберігається в обліку заробітної плати протягом декількох додаткових періодів оплати праці, при цьому винний перехоплює додаткові зарплатні чеки.
Фактичний працівник виходить у відпустку і зберігається в обліку заробітної плати під час його відсутності, з перехопленням зарплат.
У системі створюється і підтримується повністю підроблений працівник, а всі пов'язані з цим зарплатні направляються до винного.
Перші два варіанти схильні до виявлення, оскільки система нарахування заробітної плати врешті-решт видасть завищену форму W-2 працівнику, чиї зарплатні продовжують, що може бути виявлено. Цілком підроблений підхід до співробітників безпечніший, оскільки немає кого отримати відповідну форму W-2.
Зловмисник може здійснити шахрайство з примарами без виявлення, коли в компанії є один або декілька менеджерів, які не переглядають реєстр заробітної плати або табелі обліку робочого часу своїх працівників. Вставити працівника до його підрозділів порівняно просто. І навпаки, запобігання цьому шахрайству передбачає дотримання всіма керівниками ретельної перевірки обліку заробітної плати для їх прямих звітів, щоб переконатися, що всі працівники дійсні.
Хороший спосіб виявити співробітників-привидів - це шукати тих, хто мало або взагалі не відраховує свою зарплату. Зловмисник рідко стикається з проблемою створення повного набору привілеїв, тим більше, що це зменшить кількість грошей, яку вони можуть вкрасти у роботодавця.
