Коли вартість активу знижується, деяка частина його балансової вартості повинна бути списана в бухгалтерських записах. Списання потрібно, коли справедлива вартість активу нижче його балансової вартості. Процес списання включає такі етапи:
Визначте суму списання . Цілком можливо, що потрібно списати лише частину суми, яка записана в книгах для активу (відомого як його балансова вартість). Наприклад, ринкова вартість основного засобу тепер може становити половину його балансової вартості, тому ви можете списати лише половину його балансової вартості. Однак, клієнт, можливо, припинив свою діяльність, тому всі несплачені дебіторські заборгованості за цим клієнтом повинні бути повністю списані.
Створити запис . Створіть запис журналу, щоб списати відповідну суму активу. Це буде кредит на рахунок активів. Існує два варіанти дебетової частини запису. Це може бути на рахунок витрат, якщо раніше жоден резерв щодо активу не створювався. Наприклад, пряме списання дебіторської заборгованості буде списано з рахунку витрат на безнадійну заборгованість. Крім того, дебет може бути сплачений проти резерву, який уже був створений для компенсації активу. Наприклад, якщо існує резерв для сумнівних рахунків, що компенсує дебіторську заборгованість, дебет буде спрямований на рахунок резерву.
Налаштування записів деталей . Щоразу, коли ви списуєте актив, це може вплинути на детальні записи облікового запису. Наприклад, коли ви списуєте дебіторську заборгованість, переконайтеся, що звіт про застарілу дебіторську заборгованість більше не містить конкретної дебіторської заборгованості, яку ви списали.
Також можна списати зобов’язання, наприклад, коли позикодавець прощає частину або всю позику. У цьому випадку запис журналу є дебетом на рахунок зобов'язань з метою зменшення або усунення залишку зобов'язань, а також кредитом на рахунок прибутку, оскільки операція істотно збільшує прибуток бізнесу. Списання зобов'язань є відносно рідкісним явищем; в більшості випадків підприємства повинні мати справу зі зниженням вартості своїх активів, тому саме там слід реєструвати списання.
