Фінанси

Своєчасність облікової інформації

Своєчасність облікової інформації стосується надання інформації користувачам досить швидко, щоб вони могли вжити заходів. Концепція своєчасності має особливе значення в чотирьох сферах бізнесу, а саме:

  • Фінансова звітність . Випуск фінансової звітності не можна затримувати настільки, щоб керівники компаній занадто пізно зрозуміли, що існує серйозна проблема з результатами діяльності або ліквідністю, яку необхідно усунути. Отже, концепція своєчасності в цій галузі означає, що контролер повинен використовувати методи швидкого закриття, щоб якнайшвидше закрити книги та розповсюдити точну фінансову звітність.
  • Дисперсійний аналіз . Існує багато розбіжностей в обліку витрат у сферах продажу, закупівлі, використання матеріалів, накладних витрат та безпосередньої праці. Бухгалтерія зазвичай складає та звітує про ці відхилення після закінчення місяця. Ця затримка звітування занадто пізня для керівників, щоб вживати коригувальних заходів. Отже, як правило, краще застосовувати звіти про відхилення в реальному часі на поверсі магазину, а не змушувати працівників бухгалтерії мати справу з ними через довші проміжки часу.
  • Звітність про відповідальність . Результати доходів і витрат бізнесу можуть бути розподілені та розподілені між різними відповідальними сторонами по всій організації. Якщо так, концепція своєчасності може означати, що інформація щодня витісняється до користувачів, а не щомісячний графік, який зазвичай застосовується для випуску фінансової звітності.
  • Нормативна звітність . Державна компанія повинна складати певні звіти щоквартально або щорічно. Якщо ні, компанія не буде відповідати вимогам контролюючого урядового органу.

На основі цих прикладів ми можемо бачити, що бухгалтерія повинна скоригувати свій графік складання звітності, щоб задовольнити різні потреби користувачів у різних типах інформації. У деяких випадках, що стосуються звітності про відхилення, може бути неможливим своєчасне надання бухгалтерської інформації, і в цьому випадку цей тип звітності слід припинити.

Невід’ємною проблемою своєчасності інформаційної концепції є те, що збирання, аналіз та подання інформації може коштувати дорожче. Інша проблема полягає в тому, що часу на виявлення та виправлення помилок менше, тому існує більший ризик випуску недостовірної інформації.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found