Фінанси

Типи програм бухгалтерського обліку

Бухгалтерське програмне забезпечення використовується для збору інформації про фінансову життєздатність бізнесу та звітування про нього. Це програмне забезпечення є критично важливим для належного адміністрування організації. Перш ніж вирішити, який програмний пакет використовувати, важливо зрозуміти різні типи бухгалтерського програмного забезпечення та за яких обставин слід використовувати кожен з них. Наступний перелік містить загальні класифікації бухгалтерського програмного забезпечення:

  • Електронні таблиці . Досить малий бізнес можна запустити, просто використовуючи електронну таблицю для свого бухгалтерського програмного забезпечення. Програмне забезпечення для електронних таблиць недороге, і систему можна налаштувати будь-яким способом взагалі. Однак електронні таблиці схильні до помилок, оскільки інформація може бути введена не в тому місці, неправильно або взагалі не введена, що призведе до неточної фінансової звітності. Отже, електронними таблицями, як правило, користуються лише організації, які мають дуже низький обсяг транзакцій.

  • Комерційне програмне забезпечення. Комерційне готове програмне забезпечення (COTS) - це переважаюче бухгалтерське програмне забезпечення, яке використовується у всьому світі. Він помірковано налаштовується на потреби бізнесу, містить кілька рівнів виявлення помилок, щоб запобігти введенню неправильної інформації, та створює стандартні звіти, які зазвичай можна налаштувати на потреби користувача. Існують пакети COTS, які є специфічними для певних галузей, з додатковими функціями для задоволення потреб їх цільових ринків. Для встановлення програмного забезпечення COTS можуть знадобитися послуги консультантів, а також може знадобитися тривалий процес встановлення, а також персоналу на місці для обслуговування програмного забезпечення. Варіацією цієї концепції є програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке доступне як онлайн-служба, яка вимагає від користувачів входу на сайт постачальника для доступу до програмного забезпечення.Останній підхід вимагає сплати щомісячної плати за користувача, а не попередньої покупки програмного забезпечення.

  • Програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства (ERP) . Програмне забезпечення ERP інтегрує інформацію з усіх частин бізнесу в єдину базу даних. Цей підхід усуває проблеми, пов'язані з наявністю незалежного програмного забезпечення для окремих підрозділів, яке не передає інформацію. Однак це також болісно дорого і для встановлення може знадобитися більше року. Це програмне забезпечення, як правило, потрібне лише найбільшим і найскладнішим організаціям.

  • Спеціальне програмне забезпечення для бухгалтерії . Це програмне забезпечення розроблено спеціально для організації. Зазвичай такий підхід застосовується лише тоді, коли потреби організації є настільки конкретними, що їх неможливо задовольнити пакетом COTS або ERP. Однак такий підхід застосовується рідко, оскільки користувальницьке програмне забезпечення, як правило, глючить і вимагає більшого обслуговування, ніж комерційні пакети.