Коригування на кінець року - це записи журналів, що вносяться на різні рахунки головної книги наприкінці фінансового року, щоб створити набір книг, який відповідає застосовним рамкам бухгалтерського обліку. Залежно від того, наскільки ретельно ведуться книги щомісяця, може знадобитися ряд коригувань на кінець року. Кількість цих коригувань має прямий вплив на час, необхідний для закриття книг.
Прикладами коригувань на кінець року є:
- Нарахування витрат, за які рахунки постачальника ще не отримані. Наприклад, виставлення рахунку від банку може надходити із запізненням, тому витрати нараховуються.
- Нарахування витрат на оплату праці за відпрацьовані години, які ще не оплачені. Наприклад, заробітна плата виплачується до 28 числа 30-денного місяця, тому витрати на заробітну плату за останні два дні повинні нараховуватися.
- Нарахування доходу, який був зароблений, але ще не виставлений рахунок. Наприклад, за контрактом передбачено, що виставлення рахунків може відбуватися лише після завершення базового проекту, тому доходи, зароблені до цього моменту, повинні нараховуватися.
- Амортизаційні відрахування основних засобів. Деякі дрібні підприємства не заважають визнавати амортизацію щомісяця, а замість цього роблять це лише один раз, наприкінці року.
- Коригування рахунків головної книги, які були узгоджені в рамках процесу закриття. Наприклад, перегляд рахунку попередньо оплачених витрат показує, що кілька статей мали бути нараховані на витрати у попередні місяці, тому ці статті нараховуються на кінець року.
- Перекласифікація операцій з одного рахунку на інший. Наприклад, частина суми заборгованості за довгостроковим борговим договором перекваліфікується як короткострокова заборгованість, оскільки вона має бути сплачена протягом року.
- Коригування на основі питань, виявлених зовнішніми аудиторами. Наприклад, аудитори виявляють, що кінцеві запаси завищені на 10 000 доларів США, і вимагають провести коригування на кінець року, щоб виправити ситуацію.
