Фінанси

Позначте конверти з "запитом на виправлення адреси"

Покупці регулярно змінюють своє місцезнаходження і не завжди достатньо організовані, щоб повідомити своїх постачальників про зміну адреси. Якщо так, постачальники продовжують надсилати рахунки-фактури на стару адресу, які не завжди пересилаються на нову адресу, або принаймні затримуються під час пересилання. Результатом можуть бути затримки платежів.

Щоб уникнути цих затримок із платежами, завжди штампуйте "Запит на коригування адреси" на зовнішній стороні всіх конвертів, що надіслані поштою. Якщо клієнт повідомив поштову службу про адресу переадресації, поштова служба не тільки перенаправить конверт на нову адресу, але також повідомить відправника про нову адресу, якщо цей штамп міститься на конверті. Відправник повинен мати передбачену процедуру маршрутизації цих повідомлень із поштової кімнати до особи, яка виставляє рахунки, відповідальної за оновлення основного файлу клієнта, щоб нові адреси були негайно відображені в нових рахунках.