Фактична собівартість - це облік витрат на продукцію на основі таких факторів:
Фактична вартість матеріалів
Фактична вартість робочої сили
Фактичні понесені загальновиробничі витрати, розподілені з використанням фактичної кількості бази розподілу, випробуваної протягом звітного періоду
Таким чином, ключовим моментом у системі фактичних витрат є те, що вона використовує лише фактично понесені витрати та досвідчені основи розподілу; воно не включає жодних передбачених бюджетом сум або стандартів. Це найпростіший доступний метод калькуляції, який не вимагає попереднього планування стандартних витрат. Однак формулювання оцінки кінцевих запасів та собівартості проданих товарів може зайняти більше часу, оскільки фактичні витрати повинні бути складені та розподілені.
Подібна система калькуляції - це звичайна калькуляція, де ключовою відмінністю є використання передбаченої в бюджеті суми накладних витрат. Фактична собівартість призведе до більших коливань загальновиробничих асигнувань, оскільки вона базується на короткострокових витратах, які можуть несподівано збільшитися або зменшитися. Нормальна собівартість призводить до менших коливань накладних витрат, оскільки вона базується на довгострокових очікуваннях щодо загальновиробничих витрат.
Компанія, яка має відносно стабільні обсяги виробництва з місяця в місяць, матиме мало проблем із фактичними витратами. Однак той, хто постійно змінюється в обсягах виробництва, і особливо той, хто регулярно стикається з питаннями своїх інвесторів, може бути краще, якщо використовувати нормальну калькуляцію витрат, оскільки цей метод забезпечує більшу стабільність у звітних витратах.
