Кількість замовлення періоду - це стандартна кількість одиниць, яку потрібно замовити протягом фіксованого періоду часу. Цей підхід застосовується, коли кількість використання сировини та матеріалів є послідовною та передбачуваною. Співробітники закупівлі можуть просто домовитись про те, щоб певні кількості доставлялися через рівні проміжки часу згідно з генеральною угодою про замовлення. Отримавши, закупівельний персонал реєструє кількість одиниць, доставлених, на загальну суму, дозволену за відповідним головним замовленням на закупівлю, а також може відстежувати здатність постачальника здійснювати доставку на визначені дату та час. Це один із найпростіших та найдешевших способів замовлення товарів.
Проблеми з концепцією кількості замовлення періоду такі:
Розмір інвестицій . Одноразова доставка зазвичай планується тривати протягом досить тривалого періоду часу, наприклад, місяця або чверті використання, що може призвести до надмірно великої кількості запасів. Якщо керівництво хоче зменшити інвестиції в товарно-матеріальні запаси, йому потрібно буде використовувати більш точну систему замовлення, таку як планування матеріальних вимог або система своєчасності. Однак це не велика проблема, коли вартість одиниці низька.
Варіація попиту . Якщо рівень попиту на товар несподівано зросте наприкінці періоду використання, існує підвищений ризик запасів. Цю проблему можна вирішити, використовуючи певний запас запасів, хоча це також збільшує інвестиції в запаси.
Припинення вимоги . Метод може призвести до продовження поставок постачальників, навіть коли використання відмовляється або припиняється. Проблема полягає у відсутності системи відстеження цих товарів. Проблему можна вирішити, запровадивши періодичну візуальну перевірку наявних запасів закупівельним персоналом.
Коротше кажучи, метод замовлення періоду - це простий спосіб забезпечити регулярне замовлення приблизно правильних кількостей з мінімальними підтримуючими системами. Його використання повинно обмежуватися тими предметами, для яких існує висока ступінь впевненості, що попит буде стабільним протягом досить тривалого періоду часу.
