Реєстр заробітної плати - це звіт, який підсумовує виплати, зроблені працівникам у складі фонду оплати праці. Підсумки в цьому реєстрі можуть бути використані як основа для запису журналу заробітної плати. Інформація, зазначена в реєстрі заробітної плати, може включати наступне:
Ім'я працівника
Номер працівника
Номер соціального страхування працівника
Повна оплата
Чиста зарплата
Відрахування заробітної плати
Утримання податків
Регулярно відпрацьовані години
Понаднормовий час роботи
Інші типи відпрацьованих годин
Бухгалтер, який веде періодичну нарахування заробітної плати, використовує попередні версії реєстру заробітної плати, щоб переконатися, що платежі були оброблені правильно. Якщо є помилки, то фонд оплати праці запускається знову і реєстр перевіряється на наявність додаткових помилок. В якості контролю менеджер, як правило, повинен переглянути та офіційно затвердити остаточний реєстр заробітної плати перед тим, як виплати працівникам видаватимуться.
