Управління на основі діяльності (ABM) використовується для визначення прибутковості кожного аспекту бізнесу, щоб ці сфери можна було модернізувати або усунути. Метою є досягнення більш тонкої організації з вищим рівнем прибутковості. Інформація, яка використовується в аналізі ПРО, походить від калькуляції витрат на основі діяльності, де загальні загальновиробничі витрати призначаються об’єктам витрат на основі використання ними драйверів діяльності. Об'єктом витрат є все, про що бізнес хоче збирати інформацію про витрати, наприклад, процеси, клієнти, продукція, товарний ряд та регіони географічного збуту. Кілька прикладів того, як можна використовувати ПРО, є:
Визначити загальну прибутковість клієнта на основі його покупок, віддачі від продажу та використання часу служби обслуговування споживачів.
Визначити загальну прибутковість нового товару на основі його продажів, претензій на гарантію та часу ремонту, необхідного для поверненого товару.
Визначити загальну прибутковість відділу НДДКР на основі вкладених коштів та результатів розробленої нової продукції.
Інформація, отримана в результаті аналізу ПРО, може також передаватися в моделі прогнозування та бюджети компанії, що дає керівництву краще уявлення про майбутні перспективи бізнесу.
Проблема проти ПРО полягає в його припущенні, що всі переваги та витрати об’єкта витрат можуть бути перекладені в грошові еквіваленти. Наприклад, результати аналізу ПРО можуть привести керівництво до висновку, що робоче місце повинно бути знижено до нижчого класу, щоб заощадити гроші; насправді вишуканіші офісні приміщення корисні для залучення новобранців до компанії.
З тієї ж причини може бути важко застосувати ПРО для стратегічного мислення. Проблема в цій галузі полягає в тому, що новий стратегічний напрямок може бути досить дорогим у короткостроковій перспективі, але має перспективи довгострокового виграшу, які важко визначити кількісно під час аналізу ПРО.
З двох зазначених причин, інформація, отримана в результаті аналізу ПРО, не може бути використана для прийняття всіх управлінських рішень - це просто інформація, яка потім може бути включена в загальний контекст того, як повинна діяти організація. Таким чином, це один із декількох інструментів прийняття рішень, які може використовувати керівництво.