Бюджетування на основі діяльності - це система планування, згідно з якою витрати пов'язані з діяльністю, а витрати потім бюджетуються на основі очікуваного рівня діяльності. Цей підхід відрізняється від більш традиційної системи бюджетування, де існуючі рівні витрат коригуються з урахуванням інфляції та основних змін доходів для отримання річного бюджету.
Система бюджетування на основі діяльності дозволяє забезпечити високий ступінь вдосконалення планування витрат та зосереджує увагу на обсязі та видах діяльності, що відбуваються в бізнесі. Ймовірним результатом використання цієї системи є планування управління зниженням рівня діяльності, необхідного для отримання доходу, що, в свою чергу, покращує прибуток. Це також означає, що менеджери змушені мати детальне знання процесів компанії, якщо вони хочуть покращити структуру витрат бізнесу.
Ще однією перевагою системи є міцний зв’язок між нею та цілями материнської компанії. В ідеалі керівництво може використовувати систему, щоб побачити, скільки витрат пов’язано з кожною частиною бізнесу, а потім вирішує, чи потрібно виділяти кошти для кожної області чи за її межами. Це може призвести до зміни фінансування для підтримки тих частин бізнесу, на яких керівництво хоче зробити більший акцент, наприклад, на розробці нових продуктів або впровадженні продуктів у новому географічному регіоні.
Недоліком бюджетування на основі діяльності є збільшене навантаження, необхідне для відстеження діяльності, для якої можуть не існувати традиційні системи відстеження. Крім того, витрати потрібно відстежувати за видами діяльності, для яких також можуть бути відсутні системи. Отже, створення такої системи може бути складним. Організація може виявити, що такий вид бюджетування можна легше розповсюдити на пілотній основі, можливо, використовуючи його для окремого підрозділу чи центру прибутку, та контролюючи його вплив на процес складання бюджету.
