Звіт про відхилення порівнює фактичні та очікувані результати. Типовим форматом є спочатку представлення фактичних результатів, а потім очікуваних результатів (у формі передбаченого бюджетом або стандартного числа), після чого вказується сума відхилення та відсоток відхилення. Цей звіт дозволяє керівництву оцінити результати діяльності організації на основі очікувань. Звіт найчастіше використовується для розрахунку відхилення доходів і витрат від базового прогнозу або бюджету.
Найкращі звіти про відхилення висвітлюють найбільш значущі відхилення та применшують незначні, так що увага керівництва спрямовується на суттєві проблеми, які найбільше потребують розслідування та виправлення.
