Оприбуткування до головної книги передбачає запис детальних бухгалтерських операцій до головної книги. Він передбачає агрегування фінансових операцій, звідки вони зберігаються у спеціалізованих книгах, та передачу інформації до головної книги. Спочатку операції, які завершуються в обсязі, зазвичай реєструються в спеціальній книзі, наприклад, в книзі продажів. Це робить головну книгу непомітною для тисяч транзакцій. Потім інформація в головній книзі агрегується до набору фінансових звітів за кожен звітний період.
Інформація в одній із спеціальних книг агрегується через рівні проміжки часу, після чого робиться підсумковий запис та розміщується в головній книзі. У середовищі ручного ведення бухгалтерії агрегування може відбуватися через встановлені проміжки часу, наприклад, один раз на день або раз на місяць. Наприклад, якщо вихідною книгою була книга продажів, то агрегована запис проводки може включати дебет на рахунку дебіторської заборгованості та кредити на рахунок продажу та різні рахунки зобов'язань з податку з продажу. При розміщенні цього запису в головній книзі в полі опису можна зробити позначення із зазначенням діапазону дат, до якого застосовується запис. Це корисно для надання додаткової ясності користувачеві головної книги, який може досліджувати певні операції.
В комп'ютеризованому бухгалтерському середовищі проводка в головній книзі може бути непомітною. Програмне забезпечення просто робить це через рівні проміжки часу або запитує, чи хочете ви проводити проводку, а потім автоматично обробляє основну книгу проводки. Можливо, жодна транзакція проводки навіть не відображається у звітах, сформованих системою.
Проводка до головної книги не відбувається для операцій з меншими обсягами, які вже записані в головній книзі. Наприклад, придбання основних засобів може бути настільки рідкісним, що для ведення цих операцій немає необхідності в спеціальній книзі, тому вони замість цього реєструються безпосередньо в головній книзі.
Якщо хтось хоче дослідити детальну операцію, він, як правило, починає з однієї з фінансових звітів, переходить до відповідного рахунку в головній книзі, а потім посилається на спеціальну книгу, яка містить детальну інформацію про дану операцію.
