Концепція суб’єкта господарювання стверджує, що операції, пов’язані з бізнесом, повинні реєструватися окремо від операцій його власників чи інших підприємств. Для цього потрібно використовувати окремі бухгалтерські записи для організації, які повністю виключають активи та зобов’язання будь-якого іншого суб’єкта господарювання або власника. Без цієї концепції записи декількох підприємств були б змішані, що ускладнило б розрізнення фінансових або оподатковуваних результатів одного бізнесу. Ось кілька прикладів концепції суб’єкта господарювання:
Бізнес видає розподіл 1000 доларів своєму єдиному акціонеру. Це зменшення власного капіталу в записах бізнесу та 1000 доларів оподатковуваного доходу акціонеру.
Власник компанії особисто купує офісну будівлю і здає в неї в оренду приміщення своїй компанії за 5000 доларів на місяць. Ці витрати на оренду є дійсними витратами для компанії та оподатковуваним доходом для власника.
Власник бізнесу позичає своїй компанії 100 000 доларів. Це фіксується компанією як пасив, а власник як дебіторська заборгованість.
Існує безліч типів суб’єктів підприємницької діяльності, таких як ФОП, товариства, корпорації та урядові структури.
Існує ряд причин для концепції суб’єкта господарювання, серед яких:
Кожен суб’єкт господарювання оподатковується окремо
Це потрібно для розрахунку фінансових результатів та фінансового стану суб'єкта господарювання
Це потрібно, коли організація ліквідується, щоб визначити розміри виплат різним власникам
Це необхідно з точки зору відповідальності для з'ясування наявних активів у разі винесення судового рішення щодо суб'єкта господарювання
Неможливо перевірити записи бізнесу, якщо вони були об'єднані з записами інших підприємств та / або фізичних осіб
