Нарахована заробітна плата відноситься до суми відповідальності, що залишилася на кінець звітного періоду за заробітну плату, яку заробили працівники, але ще не виплатили їм. Ця інформація використовується для визначення залишкової компенсаційної відповідальності бізнесу на конкретний момент часу.
Як приклад нарахованої заробітної плати, містеру Джонсу виплачують заробітну плату в розмірі 10 000 доларів на місяць, яка виплачується 25 числа. На кінець місяця роботодавець містера Джонса винен йому п'ять днів заробітної плати, що становить 16,6% від його зарплати за весь місяць. Тому наприкінці місяця роботодавець нараховує витрати на заробітну плату в розмірі 1666,67 дол. США, щоб відобразити цю невиплачену частину його заробітної плати. Цей запис є зворотним, що означає, що він скасовується на початку наступного місяця, а пізніше наступного місяця його замінює фактична виплата заробітної плати містеру Джонсу. Це нарахування може супроводжуватися додатковим записом для нарахування будь-яких пов’язаних податків із заробітної плати.
Запис нарахованої заробітної плати є дебетом на рахунку витрат на компенсацію (або зарплату) та кредитом на рахунок нарахованої заробітної плати (або зарплати). Рахунок нарахованої заробітної плати є рахунком зобов’язань, що відображається у балансі. Якщо сума підлягає сплаті протягом одного року, тоді цей рядок класифікується як поточне зобов’язання на балансі.
