Переважна більшість нарахувань припадає на витрати. Ви реєструєте нараховані витрати, коли ви понесли їх, але ще не записали рахунок-фактуру постачальника (можливо, тому, що рахунок ще не отриманий).
Нараховані витрати, як правило, є короткотерміновими, тому вони відображаються в розділі поточних зобов'язань балансу. Ось приклади нарахованих витрат та рахунків, на яких ви їх реєстрували б:
Нарахування процентів реєструється із зарахуванням на рахунок сплати відсотків
Нарахування податку з заробітної плати реєструється із зарахуванням на рахунок сплати податків з заробітної плати
Нарахування заробітної плати реєструється із зарахуванням на рахунок заборгованості із заробітної плати
Якщо у вас є кілька невеликих нарахувань, може бути прийнятним записувати їх усі на рахунку "інші зобов’язання". Ви не повинні реєструвати будь-яких нарахувань на рахунку кредиторської заборгованості, оскільки це зарезервовано для кредиторської заборгованості, яка зазвичай розміщується на рахунку через модуль кредиторської заборгованості в бухгалтерському програмному забезпеченні.
Менш поширеним нарахуванням є дохід. Нарахована виручка реєструється, коли ви заробили дохід від клієнта, але ще не виставили рахунок клієнту (як тільки клієнту виставляється рахунок, продаж фіксується через модуль виставлення рахунків у програмному забезпеченні бухгалтерського обліку). Ситуації з нарахованою виручкою можуть тривати протягом декількох звітних періодів до відповідного часу для виставлення рахунку клієнту. Тим не менше, нараховані доходи характеризуються як короткотермінові, і це буде відображено в розділі поточних активів балансу. Запис про нарахований дохід, як правило, є кредитом на рахунку продажів та дебетом на рахунку нарахованих доходів. Не реєструйте нарахування доходів на рахунку дебіторської заборгованості, оскільки це зарезервовано для дебіторської заборгованості, котра зазвичай розміщується на рахунку через модуль виставлення рахунків у програмному забезпеченні бухгалтерського обліку.
Завжди слід створювати записи журналу нарахувань, щоб вони автоматично змінювали себе в наступному обліковому періоді. В іншому випадку існує велика ймовірність того, що вони залишаться на балансі ще довго після того, як їх слід було вилучити.
Аудитори перевірятимуть будь-які нарахування на балансі, що перевищують певний мінімальний розмір, тому обов’язково зберігайте детальну супровідну документацію, що містить причини, за якими ви їх записали.
