Нарахована заробітна плата відноситься до суми відповідальності, що залишилася на кінець звітного періоду за заробітну плату, яку заробляли погодинні працівники, але ще не виплатили їм. Це зобов'язання включено до розділу поточних зобов'язань балансу підприємства. Нарахована заробітна плата реєструється для того, щоб визнати всі витрати на заробітну плату, які підприємство понесло за звітний період, а не лише фактично виплачену суму.
Наприклад, містеру Сміту платять 20 доларів за годину. Він отримує заробітну плату до 25 числа місяця, і він працював додатково 32 години протягом 26-30 днів місяця. Ця невиплачена сума складає 640 доларів США, які роботодавець повинен фіксувати як нараховану заробітну плату на кінець місяця. Це нарахування може супроводжуватися додатковим записом для нарахування будь-яких пов’язаних податків із заробітної плати.
Запис нарахованої заробітної плати є дебетом на рахунок витрат на заробітну плату та кредитом на рахунок нарахованої заробітної плати. Запис слід змінити на початку наступного звітного періоду.
