Інформаційна система бухгалтерського обліку - це система, яка накопичує, зберігає та обробляє фінансову та бухгалтерську інформацію. Система генерує звіти, які використовуються для прийняття рішень щодо управління організацією. Ці звіти також використовуються сторонніми особами для оцінки можливостей кредитування та інвестицій у компанії. Ключовими компонентами системи є:
Політика та процедури, що регулюють спосіб збору інформації.
Внутрішній контроль, який використовується для забезпечення правильної реєстрації інформації.
Навчання було використано для того, щоб забезпечити правильну роботу користувачів із системою.
Програмне забезпечення та інтегрована база даних, що використовуються для зберігання та обробки інформації.
Апаратне забезпечення, на якому зберігається програмне забезпечення та база даних.
Інформаційна система бухгалтерського обліку зазвичай працює з використанням обладнання для електронної обробки даних, але може працювати менш ефективно за допомогою системи ручного ведення бухгалтерії. Використання комп'ютерної системи є дуже вигідним, оскільки воно автоматизує багато процесів бухгалтерського обліку і тим самим знижує рівень помилок у транзакціях. Він також може створювати звіти значно швидше, ніж ручна система.
Інформаційна система бухгалтерського обліку, як правило, складається з декількох модулів, кожен з яких призначений для обробки певних видів операцій. Ці модулі включають:
Кредиторська заборгованість
Дебіторська заборгованість
Інвентар
Нарахування заробітної плати
Головна книга
Звітність
Базовий набір модулів може бути розширений за рахунок допоміжних функцій, таких як закупівлі, планування виробництва, складування та людські ресурси.
