Письмові заяви - це заяви керівництва клієнта, що підтверджують певні теми або підтверджують аудиторські докази. Ці подання потрібні аудитору як підтверджуючі докази в аудиторському завданні, оскільки керівництво визнає свої обов'язки в певних областях і засвідчує різні питання. Ці твердження вважаються підтверджуючими доказами, тому вони призначені для підтвердження інших аудиторських доказів; тобто аудитор не повинен покладатися виключно на письмові заяви.
Аудитор складає офіційний перелік представництв та передає його клієнту на підпис або керівництву, або особам, відповідальним за управління клієнтом.